應用文書信寫作說明

一、引導　　
　　應用文是日常生活中隨時應用到的文書，與普通文章不同，是依據事件內容、對象、時間、空間及約定俗成的格式、專用術語而審慎選用的特定文章。

　　應用文種類繁多，依據社會現況與需求，有社交應酬及個人文書，如：書信、便條、名片、柬帖、履歷、自傳；也有具法律性質的，如：契約、規章、存證信函、啟事、廣告、公文、會議文書、傳真......等。

　　社會日趨進步，人事接觸愈益密切，應用文已成為個人「社會化」必經過程，所以熟習常用應用文格式與作法，才可以因應實際生活及職業發展的需要。

二、介紹
　　書信、便條與名片都是傳送信息、表情達意的應用文書。書信應用範圍廣泛，種類繁多；名片原本作為通報姓名、自我介紹用；便條是非正式的書信，作用與書信同，比書信便捷。

　　書信有「信箋」與「信封」兩部分。信箋寫作可分傳統、新式與業務三類；傳統式使用文言文寫作，複雜多禮、術語繁囿；新式則活潑方便，用白話文加新式標點，結構、術語簡化，亦可橫寫；業務書信則因公務、商務所需，內容特殊。信封寫作因郵寄、託帶、直式、橫式組合，各有格式；尤其與現代科技結合，使傳真信件、電子郵件應運而生，書信應用更為普遍。

　　便條既是簡便字條，內容當簡明扼要；結構似書信，項目可減省。名片隨身攜帶，背面或正面空白處，可作為便條替代品，寫作方法近於便條。上述各種，都是個人進入社會必備的工具。

三、書信

(一)概說

　　書信是一種傳遞訊息，表達情意的應用文書。人們藉以溝通思想、聯絡感情。它可用以敘事論理、通候聯誼、請託求助，或是慶賀弔問等，用途極廣。隨著科學文明的進步，書信也與現代科技產品相結合，產生了一些新的書信形式，如電子郵件、傳真信件等。

(二)書信的作法

　　一封書信有信箋與信封兩個部分。

一、信箋的寫作　書信信箋的格式，可大別為：傳統式書信、新式書信與業務書信三類。

(一)傳統式書信的寫作

　傳統式書信信箋的結構可分四段：前文、本文、後文、附文。

　現舉一篇傳統式書信的信箋為例：

育民吾師壇席：謹肅者：不坐春風，瞬已多月。每憶往日吾

師之教誨，輒感念不已。生自畢業後，負笈臺北○○工商職校，寄宿於學校宿舍。該

校在北部頗負盛名，校風淳樸，校規頗嚴。校區背山面水，景致優美；尤其後山林區步道，長數公里，花木扶疏，至為幽靜。生每飯後課餘，輒往散步；徜徉其間，塵念全消。自覺近來體魄強健、精神旺盛，似與常往山間作森林浴，呼吸「芬多精」不無關係也。
　　近者日暖氣和，北地春深，校園杜鵑怒放，後山林木青蔥，山禽時鳴其間，此呼彼應，更顯山景之幽深，真美不可言。素知吾
師性樂山水，名山勝景，登臨殆遍，如此美景，想必神往。是以經與往日同學相商，擬恭邀吾
師及師母近日能蒞敝校一遊，賞花登山，中午並可在山中野店小吃，生等固當一盡地主之誼。日期、時間請吾
師決定後示知。新竹有○○客運○○線班車，約一小時餘可達○○站，生等屆時將前往恭

候。可否？恭佇　佳音，不勝禱盼。

肅此。恭請

教安                                                                            生畢興華謹上                     九十八年三月一日

師母前請叱名請安

信箋結構分析：

前文

1.   稱謂：「育民吾師」

稱謂是發信人對受信人的稱呼，表示雙方的關係。稱謂一般包括名（或字、號）、關係、職銜與尊詞四項。但寫信時一個稱謂中不一定四項都全備，而是要依實際需要來組合。如「祖父大人」是關係加尊詞；「雨庵夫子」是字號加關係；「興華吾兄」是名（或字號）加尊詞（或關係）；「益群校長吾師」是名（或字號）加職銜加關係等。

2.   知照敬詞（提稱語）：「壇席」

知照敬詞是請受信人察閱的敬詞。使用時應與稱謂配合。如對直系尊親用「膝下」、「膝前」；對長輩用「尊前」、「尊鑒」；對平輩用「大鑒」、「惠鑒」；對晚輩用「青鑒」、「如面」等。「壇席」是對師長用的敬詞。

3.   啟事敬詞：「謹肅者」

啟事敬詞是本文前開始陳述事情的敬詞。寫信必有事情要說，「謹肅者」即是說：「我恭敬的陳述以下的事情」之意。啟事敬詞也要配合受信人的輩分來使用，如對直系尊親用「叩稟者」、「敬稟者」；對長輩用「謹肅者」、「謹啟者」；對平輩用「敬啟者」、「茲啟者」等。如是請託的書信，則可改為「茲懇者」、「敬託者」。啟事敬詞也可寫在「正文」之前，表示要陳述「正文」內的事情。

本文

4.   開頭問候語：「不坐春風……，輒感念不已。」

開頭問候語是信箋本文開頭的客套話。開頭問候語也要看對方的身分而適當的寫作。如本例的開頭問候語是說多月未見，表示了對老師的思慕；並對老師往日的教導表示感念，以引出下面的正文。

5.   正文：「生自畢業後……，生等屆時將前往恭候。可否？」

正文是信箋的主要內容部分，也即是發信人寫信要表達的目的所在。如本例正文目的在邀請國中老師來校登山遊覽。

6.   結尾請示語：「恭佇　佳音，不勝禱盼。」

結尾請示語是正文結束後的客套話。結尾請示語的寫法一般是要與正文聯繫起來，也即是要從正文所說的事引出。如本例正文是邀老師來遊，希望得到老師的應允；所以結尾請示語說「恭佇　佳音，不勝禱盼」，期盼著老師回音的到來。

後文

7.   結尾敬詞：「肅此。」

結尾敬詞是在本文結束後，表示誠敬申述的敬詞。通常與前文的啟事敬詞相配合。如啟事敬詞用「敬稟者」，結尾敬詞用「肅此奉稟」；啟事敬詞用「敬啟者」，結尾敬詞用「敬此」；啟事敬詞用「敬復者」，結尾敬詞用「專此奉復」等。

8.   結尾祝候語：「恭請　教安」

結尾祝候語是信末表示祝福問候的話，也須依對方的輩分、身分來選擇使用。要注意的是凡是用「請」字下必用「安」字；如用「頌」字下當用「祺」（吉祥）、「祉」（福也）、「綏」（安也）等字。如對長輩用「恭請　崇安」、「祗（敬也）頌　福祉」；平輩用「敬請　大安」、「敬頌　時祺」。對尊親用「叩請　福安」、「恭請　金安」；對師長用「恭請　誨安」、「叩請　道安」。又如賀新婚用「恭賀　燕喜」；問疾用「敬祝　早癒」；弔唁用「敬請　禮安」等。

9.   自稱、署名與末啟敬詞：「生畢興華謹上」

「生」是「學生」之省，是自稱。自稱要謙側。「謹上」是末啟敬詞。末啟敬詞是信末表示陳述以上事情的敬詞，也依對象不同而異。常見的如對尊親用「叩稟」、「叩上」；對長輩用「謹啟」、「謹上」；對平輩用「敬啟」、「拜啟」。對晚輩不用敬詞而用「字」、「手示」、「手書」等詞。

10. 時間詞：「九十八年三月一日」

時間詞是寫此信的時間。

附文

11. 並候、附候語：「師母前請叱名請安」是並候語。本例沒有附候語。

並候語就是請受信人代向他人問候的話。書寫的位置是在結尾祝候語如「教安」的次行。附候語是發信人的家人、朋友附筆向受信人問候的話。如本例可加一附候語：「○○學長囑附筆請安」，寫在自稱、署名的左側。

12. 補述：本例無。

補述是在書信寫完後，又想到一些事，就在信末再寫幾句話。補述要另起一行書寫，前面加上「再稟者：」（如前文啟事敬詞是用「敬稟者」）、「再啟者：」（如前文是用「敬啟者」），簡單的則用「又：」、「再：」等。

13. 附件語：本例無。

附件語是表示有附件的語句。如本例可在信末另行加上「附上生所攝本校風景照數張。」即附件語。

　　以上四段共十三個子項並非都是必備的，寫作時可以按事實需要而加以增減。

(二)新式書信的寫作

　　傳統式書信複雜多禮、術語繁多，又多使用文言文寫作。在今天除對尊長、老師、長官等對象外，應用的地方很少。一般學生日常使用的，都是新式書信。

　　新式書信與傳統式書信最大的不同是：1.使用語體文和新式標點符號，並且可以橫寫。2.傳統式書信中許多形式化的敬詞、術語、客套話等大多不用了。3.結構也大為簡單，只需保留傳統式書信中部分必要項目。

　　新式書信的結構約有以下幾項：

　　1.稱謂。

　　2.開頭問候語。也可省略或簡化，如簡化作「你好」。

　　3.正文。

　　4.結尾請示語。可省略。

　　5.結尾祝候語。有時也可省。

　　6.自稱、署名。末啟敬詞可省，或簡化作「上」。

　　7.時間詞。

　　8.附文。如果沒有附文，這部分當然也可以省去。

　　茲以胡適的一封新式書信為例：

 

啟明兄：
　　你近來怎樣了？我希望你已完全恢復你的健康了。
　　你的兄弟建人的事，商務已答應請他來幫忙，但月薪只有六十元，不太少否？如他願就此事，請他即來。來時可到寶山路商務編譯所尋高夢旦先生與錢經宇先生。
　　我不久即可歸來，此間招考廿二日可完，我大概須等津浦車通始北行。
　　祝你平安。
　　豫才兄好嗎？
                                                                                                                    適　十年八月十八日

　　這封新式書信較之傳統式書信真是簡單明白多了。其實一封書信只需「稱謂」、「正文」、「署名」、「時間詞」這幾部分就夠了。

(三)業務書信的寫作

　　業務書信是指與機關團體或公司行號的業務相關的書信。它的特點是：1.內容特殊，必與雙方或其中一方經管的業務有關。2.可能沒有明確的受信人或發信人，而以機關團體或公司行號（如○○學校、○○公司等）為受信人或發信人；或是以不確定的主管人員（公司行號多作「執事先生」或「經理先生」）為受信對象。3.結構及寫作方法與傳統式書信相近，但可省去部分客套語。業務書信可以用語體文寫作，也可以橫寫。如下例：

例一：

大同工商職業學校公鑒：

　　頃閱報，知

貴校徵聘英語教師，故不揣冒昧，毛遂自薦。本人今夏將自國立清華大學外語系碩士班畢業，在校三年成績俱列優等；並曾利用暑期兩次赴美短期進修。平時則在某貿易公司打工，處理英文信件；故於商用英文亦頗知一二。又曾在某補習班教授高中英文二年，於中學英文之教學亦富經驗。自信必能符合

貴校所訂英語教師條件。如蒙　畀以重任，定能勝任而愉快也。茲附上本人簡歷、自傳、在校成績單及清大外語系主任鍾古樂教授推薦函。敬希

卓裁示復為禱。

晚吳大智敬啟五月五日

　　本例是謀職的業務書信。受信人為機關「大同工商職業學校」，所以知照敬詞用了「公鑒」，是請大家察閱的意思（這時信封的受信人也要寫機關名稱，啟封詞用「公啟」）。信中用了末啟敬詞「敬啟」；其他的敬詞、應酬語可一概省去不用。行文中為表敬意，還是用了抬頭與謙側。

　　偶而也有以啟事敬詞「敬啟者」、「敬復者」開頭，而將稱謂置於正文之後的（所謂後稱謂式）。這時稱謂之前要加「此致」、「此復」等交遞詞（交遞信件的語詞）。其結構次序成為：1.啟事敬詞。2.正文。3.交遞詞。4.稱謂。5.署名、末啟詞。6.時間詞。

例二：

○○部長吾兄（或先生）鈞座：

　　為匯集本會近年研究發展成果，特依本會核心業務規劃「二○一○臺灣」、「政府改造」、「政府績效評估」、「電子化政府」及「知識型政府」等五項主題發行「優質臺灣創新政府」系列叢書，以增進各界對政府運作實務之了解。

　　本系列叢書分三階段出版，及至九十三年二月「知識型政府」出版，本系列叢書終告完成。其中「二○一○臺灣」、「政府改造」、「政府績效評估」及「電子化政府」業已送請  指正，謹奉上「知識型政府」一書，尚祈　惠予指教。耑此

　　順頌

勛綏

弟陳○○（或○○○○委員會）敬啟

                                    ○○年○月○日

　　本例是政府機關因辦理公務（贈送機關出版物），以個人或機關名義所寫作的箋函。發信人如是個人（弟陳○○），受信人稱謂可用「○○部長吾兄」；如以機關名義具名，則受信人宜用一般的稱呼（○○部長先生）。因受信人為官員，所以知照敬詞用「鈞座」，祝候語用「勛綏」。末啟敬詞用「敬啟」，其他敬詞、應酬語都省略。文中也抬頭（挪抬）表敬意。

二、信封　信封的樣式分直式與橫式兩種。傳統式書信使用直式信封，新式書信與業務書信橫寫時可用橫式信封。

(一)直式信封的寫作

　　直式信封市售的有所謂標準信封，正面中間印有長形紅色框欄；也有一種全素白的信封（也可兼作橫式信封用）。

　　標準與素白信封都可分為右、中、左三路。右路寫受信人郵遞區號、地址。中路寫受信人姓名、稱呼和啟封（拆信）詞。左路則上寫寄信別（如掛號、限時專送等）；次貼郵票；下寫發信人地址、姓（或姓名）、緘封詞和郵遞區號。

(二)橫式信封的寫作

　　橫式信封也分兩種：一種是全素白的；一種是印有彩邊，多作為航空信件封套使用的西式信封。其寫法是將橫式信封分為中間與左上兩路。受信人的郵遞區號、地址和姓名、稱呼、啟封詞分三行寫在中路（地址行如太長，可寫作兩行：行政區一行，街巷號樓一行），即由橫式信封的中央自左而右書寫。發信人郵遞區號、地址與姓名、緘封詞則寫在信封左上（有時可寫於信封背面。地址行亦可寫作兩行），也分三行書寫。郵票貼在右上角。

三、書信用語一覽表

(一)長輩

類別	對象	稱謂	知照敬詞 （提稱語）	啟事 敬詞	結尾 敬詞	結尾 祝候語	自稱	末啟詞	信封 啟封詞
家族、親戚	祖	祖大人	膝下 膝前	叩稟者	專肅 肅此	恭叩　頤安 恭請　金安	孫 孫女	敬叩	安啟 福啟
	外祖	外祖大人	尊前 尊右	敬肅者 謹肅者	耑肅 肅此	虔頌　崇祺 敬頌　福綏	外孫	拜上 敬上	安啟 福啟
	親	親大人	膝下 膝前	叩稟者 謹稟者	耑肅	叩請　福安 敬叩　金安	兒 女	叩稟 叩上	安啟 福啟
	伯（叔）	伯（叔）大人	尊前 崇鑒	敬肅者 敬陳者	肅此 謹此	敬請　禔安 敬頌　崇祺	姪 姪女	謹上 叩上	安啟 福啟
	姑	姑大人	尊前 尊右	敬肅者 謹肅者	耑肅 肅此	虔頌　崇祺 敬頌　福綏	內	拜上 敬上	安啟
	舅	舅大人	尊前 尊右	敬肅者 謹肅者	耑肅 肅此	虔頌　崇祺 敬頌　福綏	外	拜上 敬上	安啟
	姨	姨大人	尊前 尊右	敬肅者 謹肅者	耑肅 肅此	虔頌　崇祺 敬頌　福綏	姨	拜上 敬上	安啟
	岳	岳大人	尊前 尊右	敬肅者 謹肅者	耑肅 肅此	敬請　崇安 敬頌　福綏	子婿 婿	拜上 敬上	安啟
	君	君（或親）大人	尊前 崇鑒	敬稟者 謹稟者	耑肅 肅此	敬請　金安 恭請　福安	媳 （兒）	稟上 敬叩	安啟 福啟
師長、世誼	師長	○○吾師 ○公夫子	函丈 壇席	敬肅者 敬陳者	耑肅 肅此上陳	恭請　誨安 敬請　講安	受業 學生	拜上 敬叩	安啟 道啟
	世誼	○○世	尊鑒 尊右	敬啟者 謹啟者	耑肅 肅此	敬請　崇安 恭請　鈞安	世愚姪 世姪女	拜上 謹上	鈞啟
	父之友	○○	尊鑒 尊右	敬啟者 謹啟者	耑肅 肅此	敬請　崇安 恭請　鈞安	愚姪 愚姪女	拜上 謹上	鈞啟
長官	政界	○公市長 ○公部長	勛鑒 鈞鑒	敬肅者 謹肅者	耑肅 謹肅	敬頌　勛綏 祗頌　勛祺	晚 職 舊屬	敬上 謹上	勛啟 鈞啟
	軍界	○公將軍 ○公團長	麾下 幕下	敬肅者 謹肅者	耑肅 謹肅	敬請　戎安 恭請　麾安	晚 職 舊屬	敬上 謹上	勳啟 鈞啟
	商界	○公董事長 ○公總經理	賜鑒 尊鑒	敬肅者 謹肅者	耑肅 謹肅	敬請　崇安 恭頌　崇祺	晚 後學	敬上 謹上	鈞啟 親啟
	學界	○公校長 ○公主任	道鑒 道席	敬肅者 謹肅者	耑肅 謹肅	敬請　鐸安 恭頌　崇祺	晚 後學	敬上 謹上	道啟 鈞啟

(二)平輩

類別	對象	稱謂	知照敬詞 （提稱語）	啟事 敬詞	結尾 敬詞	結尾 祝候語	自稱	末啟詞	信封 啟封詞
家族、親戚	兄 姊	○哥 ○姊	賜鑒 尊鑒	敬啟者 謹啟者	敬此 謹此	敬祝　安康 虔頌　福祉	弟 妹	敬上 謹上	啟
	嫂	○○嫂	賜鑒 尊鑒	敬啟者 謹啟者	敬此 謹此奉達	敬祝　安康 虔祝　懿安	弟 妹	敬上 謹上	啟
	弟 妹	○弟 ○妹	惠鑒 如晤	茲啟者 啟者	耑此 草此	即候　近佳 順頌　時祺	愚兄 愚姊	手書 手啟	啟 展
	弟婦	○○妹	慧鑒 惠鑒	茲啟者 啟者	專此 特此	順祝　近安 順頌　近祺	兄 姊	手啟 謹啟	啟 展
	夫	○○	大鑒 偉鑒	敬啟者 謹啟者	專此 特此	祗祝　近安 順祝　旅安	妻 妹	敬啟 謹上	啟
	妻	○○	慧鑒 雅鑒	敬啟者 謹啟者	耑此 匆此	祗祝　妝安 順祝　閫安	夫 兄	再拜 頓首	啟 展
	姊（妹）丈	○○姊（妹）丈	臺鑒 英鑒	敬啟者 謹啟者	專此布臆 謹此奉達	祗祝　近安 虔頌　近祺	內弟（兄） 姨妹（姊）	頓首 再拜	臺啟
	親家	親	惠鑒 左右	敬啟者 謹啟者	耑此 謹此	順請　儷安 順祝　安祉	姻愚弟	拜啟 敬啟	臺啟
朋友同學	同學	○○學	文几 惠鑒	敬啟者 謹啟者	耑此布達 特此布臆	順祝　近安 順頌　時綏	學弟 學妹	再拜 頓首	臺啟
	朋友	○○仁（吾）	偉鑒 惠鑒	敬啟者 謹啟者	耑此布達 特此布臆	順祝　近安 順頌　時綏	弟 妹	再拜 頓首	惠啟
	朋友夫婦	○○（或）	惠鑒	敬啟者 謹啟者	耑此布達 特此布臆	順祝　儷安 順頌　儷祺	弟 妹	再拜 頓首	惠啟 親啟
社會人士	政界	○公部長吾兄 ○○女士	閣下 惠鑒	敬啟者 逕啟者	專此布臆 特此布達	順頌　勛綏 專候　勛祺	弟 妹	拜啟 敬啟	臺啟
	軍界	○○連長 ○公營長	麾下 幕下	敬啟者 逕啟者	專此布臆 特此布達	順頌　勛綏 專候　勛祺	弟 妹	拜啟 敬啟	臺啟
	商界	○○襄理 ○公課長	惠鑒	敬啟者 逕啟者	專此布臆 特此布達	即祝　時安 順頌　籌祺	弟 妹	拜啟 敬啟	臺啟
	學界	○公教授 ○公校長	左右 雅鑒	敬啟者 逕啟者	專此布臆 特此布達	祗請　著安 順頌　文祺	弟 妹	拜啟 敬啟	臺啟
	和尚	○○上人 ○○法師	方丈 法鑒	敬啟者 逕啟者	專此布臆 特此布達	敬祝　道安 祗頌　道祺		拜啟 敬啟	道啟 惠啟
	尼姑	○○老師太 ○○師太	法鑒	敬啟者 逕啟者	專此布臆 特此布達	敬頌　道綏 虔祝　道安		拜啟 敬啟	道啟
	神父	○○司鐸	有道 道鑒	敬啟者 逕啟者	專此布臆 特此布達	祗祈　主祐 敬祈　神佑	弟 妹	拜啟 敬啟	道啟
	牧師	○○牧師	有道 道鑒	敬啟者 逕啟者	專此布臆 特此布達	敬祝　神佑	弟 妹	拜啟 敬啟	道啟
	修女	○○修道	有道 道鑒	敬啟者 逕啟者	專此布臆 特此布達	敬祝　神佑	弟 妹	拜啟 敬啟	道啟
	道士	○○道長	法鑒	敬啟者 逕啟者	專此布臆 特此布達	敬祝　道安 祗頌　道祺		拜啟 敬啟	惠啟 道啟

(三)晚輩

類別	對象	稱謂	知照詞 （提稱語）	啟事詞	結尾詞	結尾 祝候語	自稱	末啟詞	信封 啟封詞
家族、親戚	子	○○	知之 收覽		此諭			字 手示	啟
	女	○○	覽悉 收閱		此諭			字 示	啟
	媳	○○賢媳	如晤 親覽		手此 草此	即問　近佳 即詢　近好	（或）	手書 手啟	啟
	孫	○○	知悉 收悉		此諭		祖	字 示	啟
	姪	○○賢	青覽 青鑒		匆此 草此	順問　近佳 即詢　近綏	伯 叔	手書 手 泐	啟
	外	○○賢外	青覽 青鑒		手此 草此	順問　近好 順問　近佳	愚舅 愚舅母	手啟 手書	啟
	女婿	○○賢婿	青覽 青鑒		手此 草此	順問　近好 順問　近佳	愚岳 愚岳母	手啟 手書	啟
學生、世誼	（男）	○○	如面 如晤		手此 草此	順祝　進步 即詢　近佳	小兄 愚姊	手啟 手書	啟
	（女）	○○	惠覽 雅鑒		手此 草此	順祝　進步 即詢　近佳	小兄 愚姊	手啟 手書	啟
	世誼	○○世	雅鑒 惠鑒		耑此布達 特此布臆	順祝　近安 順頌　時綏	愚	敬啟 手啟	啟

練習一

一、試作一傳統式書信，邀請國中導師來參加同學會。並附一直式信封（標準信封樣式自行畫作）。

二、試作一封橫寫的新式書信給未參加本次同學會的國中某同學，報告同學會情形。並附作一橫式橫寫的信封（信封樣式自行畫作）。

便條

壹、概說

　　便條即簡便的字條。用途大致如同書信，可說是簡短而非正式的書信。內容多屬平常而簡單的事情，沒有機密性。且通常都是寫便條人親自留下或託人送交，不須付郵；所以無需封套。因為它不正式，所以便條只適用於下屬同事或關係密切的親友；對於長輩及新交除拜會不遇時留言外，不宜使用。

貳、便條的作法

　　便條既然是簡便的字條，則所寫內容應簡單扼要、文字要簡潔明白。書寫的字體不拘，但也不可潦草。用紙也較隨意，只要素潔方整即可，也可以橫寫。

　　便條的結構近似書信，項目則大為減省。書信的敬詞或客套話在便條中可儘量減免。

　　便條在結構上必備的有以下四項：

一、稱謂：與書信同，但要儘量簡化。便條的稱謂可置於前面，叫前稱謂式；也可放在正文後面，叫後稱謂式。稱謂在後的，正文之後、稱謂之前要加一「交遞詞」，如「留陳」、「此致」等。

二、正文：是便條要說的事情。

三、自稱、署名與末啟敬詞：自稱、末啟敬詞偶可省略。

四、時間詞：一般寫明日期與時間即可，年月可視狀況省去。

例一：

媽：

明早請五點叫我起床讀書，準備段考。

謝謝！

                                             女兒敬留五日夜十二時

　　此例是女兒留給媽媽的前稱謂式橫寫的便條。「媽」是稱謂；「明早……。謝謝。」是正文。「女兒敬留」是自稱與末啟敬詞，署名省略。「五日夜十二時」是時間詞。

例二：

　　明晚六時，請到舍下便餐，餐後商討與○○工商合辦聯誼活動事宜。敬請準時　光臨。
　　此請
子求兄大安
                                                                                                                             弟琚玖謹約三月七日

　　這是邀約的留條。用了結尾祝候語，但與在後的稱謂合寫為「此請　子求兄大安」。內容是邀約，所以末啟敬詞用了「謹約」。邀約的時間是次日，所以時間詞用了月日而不加時間。

例三：

　　刻需工商管理一書參考，而遍求不得。意　兄處必有是書，故走函奉懇。倘能賜借，一週內當即璧還。書交來人帶下即可。敬請
子求兄臺安                                                                                                     弟關琚玖手懇三月十日

　　煩送男生宿舍五一○室
林子求學長

　　這是借物的便條，所以末啟敬詞用了「手懇」。便條是請人送去的，所以在後面加上受條人的地址與姓名，如同書信的信封，稱為代封文。

例四：

　　茲因家有急事，匆促回臺南，未及請假。懇請先准假二日，手續容返校後補辦。謹陳
育民吾師尊鑒                                                                                  學生左超之謹上三月十日晚九時
                                                                                                          學號一二三四五一一一一一一一

　　這是向導師請假的便條，是由同學轉交的。為表示尊敬，也可以使用封套。本例用了交遞詞、知照敬詞，而與稱謂合寫作「謹陳　育民吾師尊鑒」。